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　　就品牌方而言，不可轻信权利方的口头承诺或单一证明文件，需通过多渠道交叉核验：如果有著作权登记证书，应通过中国版权保护中心、地方版权登记平台等官方网站查询著作权登记信息，核对登记主体、登记日期与权利方提供的证书是否一致；如果是数字版权或线上存证作品，可通过其选择的区块链存证平台（如蚂蚁链、腾讯至信链、百度超级链等）验证创作时间与权利归属；如果是针对委托或合作类IP，需要求权利方提供完整的权属协议原件，重点核查协议中关于权利归属和授权权限的约定，确认授权者有权与品牌方开展此次合作；必要时可要求权利方提供权利人身份证明文件及亲笔签署的授权委托书，避免因授权者并非真实权利方而导致的“无权授权”，令品牌方也陷入法律纠纷。

　　权利方应确保IP处于稳定的权利状态：一是IP处于保护期限内，自然人作品的保护期为作者终生及死亡后50年，法人作品的保护期为首次发表后50年，若临近保护期需明确告知品牌方风险；二是无未决的权属争议或侵权诉讼，若存在正在审理的案件，需如实告知品牌方并评估对合作的影响；三是精准列明授权的具体版权权项，避免使用“全部权利”“一切权利”等模糊表述，应根据合作场景明确约定复制权、发行权、改编权、信息网络传播权、展览权等具体权项和使用范围。

　　实操层面，权利方可通过区块链存证技术强化权利证明效力：将创作底稿、修改记录、发表凭证等材料上传至区块链平台，生成唯一存证哈希值与存证证书，确保权利证据的证明效力；品牌方可委托专业知识产权服务机构开展权利链条调查，对权利归属、稳定性、限制情形进行全面评估。此外，双方应在授权合同中明确约定权利瑕疵责任，若因IP权利存在瑕疵，包括但不限于权属争议、隐瞒在先授权等，导致品牌方遭受第三方索赔或合作终止，权利方需承担全部法律责任，包括赔偿直接经济损失及品牌商誉损失。

　　权利方还应设置IP使用规范条款：禁止品牌方擅自修改IP形象的核心元素（如角色五官、色彩体系、标识特征等）；禁止将IP用于违规品类，包括烟草、医疗、易燃易爆品等国家限制品类；禁止将IP用于违法侵权场景，如虚假宣传或非法经营活动的宣传推广；保留对IP使用的审核权，要求品牌方在产品上市前、宣传材料发布前将设计方案和图稿提交权利方审核监修；还可增加IP调性维护条款，要求品牌方的IP使用与该IP原本的文化内核、价值取向、审美基调保持一致，不得损害IP的品牌形象与商业价值。

　　上美影系动画片《大闹天宫》孙悟空人物形象美术作品的著作财产权人，授权天行者公司在美国地区享有该作品的独家电影放映权。天行者公司和另一被告千致公司擅自将该具有极高知名度的孙悟空形象及改编形象用于自身网站宣传，且千致公司由天行者公司授权生产、销售印有该形象的童鞋产品。天行者公司以自身享有相关商标、版权为由抗辩，但法院认定其权利登记时间晚于上美影在先权利，且被控侵权形象与涉案作品构成实质性相似。最终，上海市高级人民法院二审维持原判，认定前述行为侵犯了上美影的信息网络传播权、复制权与发行权，应停止侵权并连带赔偿上美影经济损失及合理开支。

　　权利方应在合同中清楚阐明三个周期的具体时间：一是核心授权期限，明确时长、起算时间与截止时间，除了双方为关联公司的情形，授权期限多半在3个月至3年不等，建议最长不超过5年，预留权利调整空间；二是可选的设计期，即为品牌方预留的IP产品开发与设计审核周期，例如“设计期为合同生效后2个月，品牌方需在该期限内完成产品设计并通过权利方审核”，未在设计期内完成审核的，可约定延期处理规则；三是通常设定的清货期，即授权期限届满后品牌方的库存处理周期，例如“清货期为授权期限届满后3个月，仅限清理授权期限内生产的库存产品，不得新增生产”，同时约定清货期内的库存上限、清货渠道等，避免品牌方以清货为名变相延长销售期限。

　　对于核算规则，要预先商定核算基数、分润周期、统计规则等。核算基数通常是销售额、销售量或利润额，以销售额为例，需确定是否为实际销售额，即扣除退货、优惠券、税费，明确退货比例上限，以免品牌方虚报退货数据，降低核算基数。对于品牌方按期提交的销售报表，权利方应保留审核权和第三方审计权， 若审核中发现数据差异较大，可依据合同约定启动第三方审计，如确认是品牌方存在违规隐瞒，则权利方依据审计报告要求品牌方补足差额分成款并支付违约金。

　　品牌方需严格按照授权合同与《授权终止提醒函》的要求履行清理义务，授权期限届满后，必须立刻停止授权产品的生产；清货期届满后，应完成全面清理。品牌方的全面清理主要包括：处理库存：清货期届满后，不得再销售任何授权产品，剩余库存产品需按时销毁，不得擅自捐赠、转赠或二次销售；销毁物料：销毁与IP相关的全部设计稿、模具、专供物料、宣传材料等，确保无残留；线上线下清理：删除电商平台、社交媒体账号、官网等所有线上渠道的IP产品销售链接，拆除线下门店、展览场地的IP美陈、标识、装饰等；款项结清：在清理完成后，依约与权利方核对未结算的分成款等费用，按时足额支付剩余款项。

　　在天王星公司诉爱奇艺公司侵害信息网络传播权纠纷案中，天王星公司将其原创动画片的信息网络传播权授权给爱奇艺公司，授权期限为3年，在授权期满且双方未续约的情况下，爱奇艺视频平台仍提供该动画片全剧集的在线点播服务。天王星公司多次沟通无果后提起诉讼，珠海中院二审审理认为，爱奇艺公司在授权终止后未履行下架义务，属于持续性侵权行为，故维持一审判决，要求视频平台立即下架动画片及相关内容，并赔偿天王星公司经济损失 及合理支出150 万元。该案例警示品牌方，授权终止后的清理义务并非“”，而是法定与约定的双重责任，任何拖延、遗漏都可能构成侵权，需承担相应的法律责任。

　　从授权前的穿透式权利核查，到授权中的精细化合同约定，再到授权期满后的全面清理，每个环节都需做到权责对等、实操落地。权利方不能抱有放任心理，而是要以完整的权利链条、明确的合同条款为基础，强化全流程风险管控，在守护IP合法权益的同时，通过合规管理提升IP的商业公信力。品牌方需秉持审慎履约原则，做好权利核验、依约使用、规范收尾，尤其要摒弃擦边越权的侥幸心态，避免因短期利益损害长期合作机会和商誉。唯有双方各司其职、各尽其责，方能实现 IP 生态长效发展、行稳致远。